商旅订票快、随手报销易,蓝凌智能差旅人人爱!
蓝凌软件成立于2001年,是阿里巴巴钉钉使命级战略合作伙伴、阿里云知识管理与协同领域首家战略合作伙伴,企业智慧办公平台领先品牌,为企业提供融合"智能办公、移动门户、知识管理、数据运营、财务共享、专有云"等应用的一体化解决方案。
18年来,先后助力华为、腾讯、万科、恒大、中信、海信、施耐德等数千家500强及行业百强企业实现了智慧管理与高效办公的工作变革。
差旅活动对企业的价值不言而喻,创造商业机会、认识新的商业伙伴、维持商业合作关系……
出差垫资、审批慢等,引员工火力吐槽
虽然众多企业搭建了在线出差申请流程、但出差体验的改善并不明显,引发员工吐槽不断:
◆ 行政统一订票负担重,差旅标准不清楚,超标报销易扯皮;
◆ 领导外出,出差申请卡在流程上耽搁行程时间;
◆ 订机票、订酒店、打车…个人垫资太多吃不消;
◆ 报销贴票辛苦,财务审得累,不合规返工更要命;
◆ 数据不及时、不真实,差旅成本如何控,管理人员心中愁……
据《2019年中国商旅管理市场白皮书》显示:企业对差旅管理的需求除节省成本外,还期待提升差旅效率,实现合规管控,全流程、一体化、智能化的管控服务越来越受青睐。
智能差旅四步曲,让员工出行轻松翻倍
蓝凌整合丰富的内外部平台集成经验与市场灵活化需求,将费控与第三方商旅平台(携程、阿里商旅等)互相连接,帮助企业全面实现差旅一体化管控。
蓝凌智能差旅,借助LBPM流程引擎,将差旅政策、差标执行、差旅对账等进行系统化智能稽核,使得企业的差旅管控真正落地,申请、订票、记账、报销四步一体化,并带来更佳的员工体验,让差旅费用更清晰透明。
1、差标关联、移动审批,申请快通过
需要出差了,出差申请进行预算管控、标准控制,审批后可直接预定机票,通过携程等平台进行预定,订单信息自动会写到费控申请单中
申请时进行预算判断、同时进行标准控制,标准设定刚柔控,刚性控制是超了不允许提交申请,柔性则可提交,有合规提醒。
2、商旅直通,自主订票,便捷更舒适
提交通过审核后可以直接点击订机票,进入携程商旅平台进行订票
在商旅平台订票成功之后,对应的订单信息回写到出差申请中:
亦可直接移动端进行申请与订票。
3、随手记,大小费用每一笔都不遗漏
在实际执行过程有其它的费用,比如住宿费、交通费、商务招待、文印服务等费用等,可以进行随手记,记一笔,记录自己的费用发生时间、地点、金额等,避免事多日后遗忘。记账方式多种:
●手动记账:手动填写对应的信息
●扫码记账:扫发票的二维码进行随手记
●卡包导入:开具的电子发票导入到微信卡包,从卡包中导入记账
●拍照识别:排好发票,进行拍照识别发票信息,自动记账
4、统一结算、不用垫资,移动报销快
通过商旅平台预订的机票等由商旅平台与公司财务统一对接付款;各子公司商旅费用统一进行集中式结算。企业员工无需先行垫付,减轻员工成本压力,也不用收集各类商旅票据,贴票报销,大大提高员工满意度。
员工差旅期间发生的其它费用,也可以随手记记录,顺手勾选记录,点击提交,快速推动报销流程执行。
蓝凌智能差旅,让企业降本提效更合规
蓝凌智能差旅,打通企业OA、费控平台、第三方商旅服务平台,为企业创造以下价值:
1、随时随地便捷化、高效化提升体验感,让出差更便捷、更轻松
2、员工自行订票,差旅标准制度落地,流程优化,让行政工作更轻松
3、简化报销和结算过程,轻松进行费用管控与分析评估,减轻财务负担