“租客失信”难题 长短租专家们是这样解决的
近日,杭州短租"毁家事件"再发,12位租客狠狠"蹂躏"了房东李小姐的家,《房屋守则》被无视,口头约定、押金保证也形同虚设。
这些"租客失信"的事件对于做长租、短租、客栈民宿的你而言也许并不陌生,较为常见的还有财物丢失、墙面改动、私自转租等等。
作为运营方,我们无法保证每位租客都信守约定,但通过建立行而有效的租客信用管理机制,一些"毁家事件"也许完全可以避免发生。
那么,租客失信违约,运营方该如何解决?
案例1:拖拖拖,就是不想交租金
梦立方公寓崇均:
我正在为拖欠3个月房租的租客烦恼,他还是一个老板。因为原来房子空置,我想这个问题总归不大,因为原来关系还可以,就一直拖着没有处理。他说年底在外收账,年后我又觉得收租不太合适,过了正月我才开始要账,结果他一直推脱说自己在出差、旅游,回来再处理。这下租期真的快到了,他提出了退租,扣掉押金。好在如果扣了押金,只有三千多的损失,还能承受。多了真吃不消,碰到这样的主可真受罪。
1、如何应对租客拖欠租金?
寓尚有家杨林:
公寓行业,服务至上的理念还是应该放在优先级的。拖欠房租的行为固然可憎,但不排除有些租客确实手头拮据的情况,都是年轻人我们非常理解。所以我们收租是提前10天的,10天的时间足够租客做好资金预算合理规划了。如果确实是有原因的情况下我们一般会延缓一周时间,也算是把情怀跟服务都做到位,而后再谈清退的问题。
中公委专家组穆林教授:
拖欠房租除了降低资金周转率,其实还会提升退租率、提高空置率,我年前写过一文,智能化系统可以有效控制很多麻烦。你会发现,租客欠租很多是因为管理不善。你都不着急我着啥急呢?
优住金服孙园园:
通过智能门锁、公寓交租APP等方法,既能提醒租客交租,也不会让租客反感。
寓尚有家杨林:
是的,所以我们在采用智能电表跟门锁的同时,为了加快资金流,同时也跟一些大的金融平台合作,租客拖欠租金造成的逾期,或逾期超过一星期的,是会直接影响租客自身的芝麻信用分、征信跟其他的一些信用记录。
千仞:
讲情怀是对的,但规矩不能坏,没有原则的拖欠是廉价的情怀,可能造成的结果是始乱终弃。
三赞公寓唐三赞:
可以和对方梳理一下,违约和逾期在合同上是怎么说明的,通知对方,先礼后兵。因为他是做老板的,肯定比较在乎面子,可以先给对方友善的提示,如果不行,再采取公告性质的或者其他激烈一点的方法。三千多块,可以收回来投到生意拓展上,不要随便让自己亏损。二房东是弱势群体,更应坚强+智慧。
有租客主动试探我是否可以晚交房租,其实她有钱的,就是想拖,我说合同注明,逾期有罚息,她才马上转给我。
案例2:养宠,留宿,严重影响他人
有的租客养宠物、长期留宿外人,还有女生公寓留宿男生。公寓入住时合同上没有体现是否可以养宠物,但租客和邻居沟通好不会养宠,然而最后还是养了。租客抓着"合同上没说不许养宠物"这个点不放怎么办?
2、如何应对严重影响他人的租客?
中公委专家组穆林教授:
公寓要有租客公约。首先要有合同约定,比如不能养狗、不能留宿;管家巡房要跟上。没管理的公寓只能叫二房东。一些公寓是有"清退率"的,清走不合规的租户,也是对利润的保证。
当你做得足够好,自然就不怕。你天天缩头,还怪租客不自觉。租客可以互相举报违约有奖励、管家见违约不作为有罚款。搞成体系了,管得真心好。
如果公寓、尤其是口口声声要打造品牌公寓的企业,房子和散租的没啥区别,卫生和别人退租的没啥区别,管理的和房东自租没啥区别,怎么能称为品牌公寓呢?
公寓运营商赚的就是管理的钱,只有得罪一些人,才能更好地讨好更多人,才会有品牌,才会有忠诚客户,才会慢慢形成品牌溢价啊。
千仞:
爱他们就把他们管好。
合荣(深圳)投资有限公司叶婷:
制定邻里公约,违反者会有相对应的惩处。
房总管阿星:
邻里公约起到的作用也是双向的。合同在先,不能惯着租客。
北京北辰公寓公司市场部张照红:
公寓行业是不是也可以设置一个租客黑名单呢?租客一旦违约,又拒不改正,造成公寓方损失的,可以通过公寓联盟等业内组织,将客人列入租客黑名单。这样可以将这些客人拒之行业门外。
果寓轩飞:
我们准备搞个短租客黑名单,给短租房东用。这个行业的征信体系需要大家一起来建立。
合荣(深圳)投资有限公司叶婷:
咱们公寓就像一个小社会,严重不遵守规矩的人是有必要进黑名单的。最好是他以后就住不了公寓。
房总管阿星:
那会不会牵扯一个问题,就是别的公寓为了私利,不愿意公开这些数据?会不会为了维护租客继续入住,而不遵从这个体系?
合荣(深圳)投资有限公司叶婷:
那就让那个不守规矩的(租客)去他那里让他头痛吧。不能因为极个别的人影响大家。无规矩不成方圆。
肖勇shawn:
一直反对搞什么黑名单,好像通缉一样,也给别人一点尊重;只要付钱,没有什么不能解决的。看别人不顺眼,真的是自己修养不够。
案例3:暗度陈仓,租客换人
寓尚有家杨林:
一个租客整租的两室一厅,然后在我们不知情的情况下,让他残疾的老父亲以及保姆入住,后来还是因为拖欠房租,管家上门催租才发现问题。由于实际入住人是老人且有残疾,我们多次沟通无果,按合同是算租客违约的,但租客拒绝退租且承租人一直在外地。后来租金拖欠长达一个月,我们选择报案解决的。
3、如何应对租客违反约定?
寓尚有家杨林:
以前的管理方式是,整租房没有管家巡房的,出了这个事情之后,我们立即进行管理漏洞的补充,所以从那以后,不管是整租房还是分租房,我们都纳入管家定期巡查的范围。
得壹间黄佳:
我们在签订合同的时候,是否和房客明确了入住规则,并告知后果呢?发现很多人在签约的时候,房客没有仔细看,房东也没有逐一告知和提醒。
联寓运维总监吴卫华:
如果合同上没有固定人数,租客是有权把房给父母住的。公寓要做好相关登记手续。
南宁市王子酒店余烨娟:
这有点像实名制登记。
联寓运维总监吴卫华:
需要登记的,这样万一有事可以找到相关责任人。
飞鱼公寓Kaven:
短期内带亲戚朋友入住两三天可以理解,长期肯定是不行的,这个在与租客签订协议时要明文规定。如果明知故犯,三次机会过了可以撵走了。公寓房屋都是两人入住,像带娃的、养宠物的、35岁以上的,都可以不考虑。每个公司运作情况模式不一,视情况而定。
寓尚有家杨林:
我们目前的出租规定,是租客必须提供本人身份证原件,然后业务员拍照或者复印,才能够签合同回公司交接。在租赁合同中,居住人数、年龄、不能养宠物、公共物品的使用,都是有相应规定的。而且管家定期巡查,发现了很多问题,得到了及时的解决和整改,给公司减少了很多不必要的麻烦和损失。
当然最重要的是,还有一份有无"突发性疾病"史的确认栏签字。
联寓运维总监吴卫华:
公寓最好每月有一次打扫服务,这样便于发现安全隐患,也可以提高房间设备使用质量和期限。
寓尚有家杨林:
其实我觉得,很多问题,作为公寓运营方,在做好服务的同时,做好管理是能够很大程度上规避的风险。我们目前是每月两次的保洁,每月管家两次的不定时巡查,都是需要在房间公共区域的留言板签到的。
飞鱼公寓Kaven:
我们也是一样的,双周保洁一次(只做厨房与卫生间)。另外为业主买一份家产险。
联寓运维总监吴卫华:
频率太高会增加运营成本,这个次数根据公寓档次去定量,但最好每月不低于一次。
寓尚有家杨林:
是的,基本上跟租客收到服务费,我们是不赚钱的。
南宁市王子酒店余烨娟:
应该要加上一条:去辖区派出所或者街道备案,以预防租给了犯罪分子。
联寓运维总监吴卫华:
确实是这样,如果接待外宾的,外宾要去备案。
寓尚有家杨林:
这个问题,我们跟街道辖区派出所主动沟通过的。但是是要求办理暂住证,办证要花钱租客不愿意,不花钱派出所不愿意备案,说无意义。
歪果仁一般情况下,不考虑入住,当然汉语口语说的比较好的,沟通无障碍的我们才会接受的。
飞鱼公寓Kaven:
关于租客备案那个问题,看您的市场人群定位。要是只给钱,什么人都可以入住,那确实后面未知风险很大。我们租客两种人群:大学生及职场白领,超过35岁不租。我们收租都是提前一周提醒租客,房屋统一风格标准,统一管理。
小心.狂奔:
圈层,定位很重要。
4、如何处理租客"毁房"?
青舍客连锁酒店式公寓:
租客违约,并且严重损坏房屋物品!损坏物品空调、油烟机、马桶、窗帘。特别是低端产品,押金减少!搬走一台液晶电视少说也要800多。我租客拖了8天,电话打不通。格力空调保6年,其他设备维护费不会很多。就算了。
三赞公寓唐三赞:
我的朋友在贵阳某新建小区有套房子,平时不太管理,直到房客逾期不交租,电话也联系不上,才找物业一起开锁进了房间。一开门大家都惊呆了,不仅脏、乱,东西还损坏了。
当事房东把现场情况发到了朋友圈,圈内公寓同行觉得报警并没有作用,涉案金额太小。当时,我朋友是联合了贵阳圈内同行的力量,对违约租客进行了信息公布,并且轮流拨打租客电话。租客最后主动联系房东,承担了所有费用。
我觉得,报警只是吓唬租客的,其实可以在租约里写清逾期一天处多少罚金,万一出现租客逾期,就可以协同公安机关一起处理。
5、如何构建租客信用管理机制?
青稞公寓联合创始人刁凯:
前期筛选,加大客户违约成本,持续化强调信用的重要性,和客户建立高频次强连接,防患于未然。
中公委专家组穆林教授:
信用问题一靠教育、双方素质不断提高;二靠合同约定和执行,不过我觉得最容易落地实施、效果最明显的是推进信息化管理。一方面提高管理水平和效率,同时大幅度提高公寓利润,才是形成正向循环的好方法。
说白了,当租客这些事在公寓看来,是个花钱的事(比如影响租客满意度,影响出租率,巡房增加成本等)就不好办。当公寓把这看成赚钱的事(树立品牌、获取违约金),就一切都好办。
房总管阿星:
对,出发点很关键,体现公寓运营方的格局。
三赞公寓唐三赞:
最好能引入支付宝等信用机制,让大家欠租和欠信用卡付出一样的代价。
梦立方公寓崇均:
还是要建立信用体系。
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