企业应为不断变化的差旅环境做好准备

在接下来12个月里，由于机票价格大幅打折、全球酒店价格极具竞争力、以及更为便宜的汽车租赁价格，企业需要未雨绸缪。

FCm Travel Solution全球领袖Shannon O'Brien指出，2008年下半年是关于整合差旅项目，那么2009年则是节约成本的一年，2010年我们将看到公司重新调整他们的采购战略，以适应不断变化的差旅环境。



O'Brien先生说："由于世界经济正在逐步复苏，如果公司想要继续实现差旅的最佳价值，他们需要调整观念和购买行为。"我们预测2010年对于公司来说是非常关键的一年，公司将重新评估他们的采购战略，其中包括与航空公司和酒店签定的合同，实现价值的最大化。



在过去的一年里，企业无疑在价格谈判上不予让步，但是这个局面开始出现转变，差旅管理公司战略目标的关键在于成功驾御在不断变化的环境中。



我们预测全球酒店价格至少在未来18个月里无法持续增长，随着最低票价不断增加的利息，航班特价变得更难获取。



FCm认为，这个现象导致企业差旅人员在平均票价和每英里花费也相对的增加。



O'Brien先生谈到，可能发生的高价机票和更加困难的谈判条件意味着公司应该再次评估他们的采购战略，为2010年甚至更长远作好准备。



他又指出："在未来的一年里，许多公司会考虑如何应对变化的环境。通过重新调整采购战略的核心原理帮助指导公司，我们已经建立了优先推荐事项的列表，在FCm旅行经理的帮助下完成和执行。"



推荐事项包括:



1). 整合 - 在完全可以预见的情况下，通过FCm完成所有预定，这将更加容易识别差旅项目中的效率低下。



2). 更加严格的差旅政策- 鼓励出行人员提前预定，尽可能使用折扣机票，首选最能满足需求的供应商，管理好旅行人员在差旅政策以外预定的报告。



3). 审核航空公司合同 - 让FCm评估当前是否与航空公司签署了较好的协议，是否能更好提高整合，确保与航空公司签署差旅量的目标得以满足。



4). 选择最优的酒店价格

选择能提供当天最低价格的酒店，如需实现最大程度上的节省，与FCm一起监督当前酒店协议的任何影响。



5). 重新谈判

作为一家全球性的差旅管理公司，当市场发生转变的时，FCm将确保代表公司与供应商重新谈判，这样总能获得全球最有竞争力的价格。通过使用多功能的采购产品平台，FCm能够进行当天最优价格与协议价格比较，从而预定到最适合的航班或者房间。



6). 使用分析报告来预测

管理信息报告对了解公司的未来差旅模式非常重要，尤其是如果差旅人员可能在未来一年里到不同的地方旅行，这会帮助促进出行人员的自我发展。



7). 效果比较

与FCm不断比较差旅执行情况和节省效果，包括平均机票价格、每英里花费、以及酒店价格。